La Audiencia Nacional será el primer tribunal sin papel

El ministro de Justicia, Francisco Caamaño, digitalizó este lunes la página 4.000.000 de la Audiencia Nacional dentro del proceso para implantar el expediente digital que comenzó el pasado septiembre y que tiene previsto Se trabaja durante las 24 horas del día, en tres turnos de ocho horas
concluir en marzo de 2011, con lo que será el primer tribunal sin papel en España. Se trabaja durante las 24 horas del día, en tres turnos de ocho horas

Caamaño se desplazó junto al presidente de la Audiencia Nacional, Ángel Juanes, hasta las instalaciones de este tribunal en la madrileña calle de Prim, donde se ubica la sala de lo contencioso-administrativo y en la que se ha instalado oficina de digitalización, donde se trabaja durante las 24 horas del día, en tres turnos de ocho horas, desde hace dos meses.

"No hay nada como ver las cosas a pie de obra", aseguró el ministro, que expresó que este proyecto va a "favorecer la relación de los ciudadanos con la Administración de Justicia y la "va a colocar en los nuevos tiempos".

La Audiencia Nacional es pionera en la implantación de la digitalización de los expedientes, que se enmarca en el plan de modernización de la Justicia para lograr una Administración de Justicia con "papel cero", que garantice una mayor agilidad, eficiencia y transparencia de los procesos.

Proceso de digitalización

El proceso de digitalización, que también se ha iniciado en la Fiscalía de este tribunal, implica el registro, catalogación, escaneo y revisión del material digitalizado y exige que cada documento pase por una decena de manos hasta que regresa a su lugar de origen, por lo que un equipo de 100 profesionales digitalizan y Un equipo 50 licenciados en Derecho se encargan de catalogarlos en PDF
catalogan todos los documentos de las causas abiertas en la Audiencia Nacional. Un equipo 50 licenciados en Derecho se encargan de catalogarlos en PDF

En el equipo de trabajo, tres funcionarios fijan la carga de trabajo que se realiza semanalmente y se pacta la entrega de un determinado número de tomos, de modo que permanezcan el menor tiempo posible en la oficina de digitalización.

Una vez escaneado el documento, un equipo 50 licenciados en Derecho se encargan de catalogarlos en PDF para que el usuario final pueda localizarlos "en cuestión de segundos y a golpe de teclado".

Al tiempo, se escanean todos los documentos que ingresan en soporte papel en el registro de la Audiencia Nacional, que está interconectado con el sistema de notificaciones y comunicaciones telemáticas 'Lexnet', lo que mejora la accesibilidad de los expedientes en curso.

La seguridad es un aspecto muy importante en este proyecto piloto por lo que existe un control absoluto del transporte, entrega y devolución de cada tomo, que se somete a un control de calidad que acredita que no ha sido manipulado y que no se ha añadido ni eliminado ningún documento.


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